Haryana Staff Selection Commission v. Dinesh Kumar and Others

DEEPAK SIBAL, J (ORAL)

1.    The present intra court appeal has been filed to challenge therein the  judgment  dated  06.09.2024  passed  by  a  learned  Single  Judge  of  this Court through which respondent No.1's petition has been allowed.

2.    Through advertisement No.10/2015, the Haryana Staff Selection Commission  (for  short  'the  Commission')  invited  applications  for appointment to 4425 posts of Clerks.  Out of the advertised posts, 1237 were meant for the general category and 301 posts had been reserved for the Ex-servicemen (General Category).

3.    As per the advertisement qualified dependents of Ex-servicemen were to be considered against the posts reserved for the Ex-servicemen but only to the extent of non-availability of suitable ESM candidates; eligible

Ex-servicemen  or  their  dependents,  claiming  reservation  under  the  ESM category were required to possess a valid eligibility certificate of a date prior to the last date of submission of their online application; the original of afore referred certificate was required to be produced by them at the time of their interview; the candidates applying under the Ex-servicemen category were further required to produce, at the time of their interview attested photocopies of their identity cards issued by the concerned Zila Sainik Board as also their Discharge Book and that the last date to apply was 06.01.2016.

4.    Respondent No.1 applied well in time.  In his application, he clearly specified that he was a dependent of an Ex-serviceman and that he was seeking consideration of his candidature under the posts reserved for the Ex-servicemen.

5.    After  being successful in the  written  examination,  respondent No.1 was called for interview where he produced all the original documents certifying his father to be an Ex-serviceman and the certificate, issued by the competent authority, showing him to be a dependent of an Ex-serviceman. After  the  respondent  was  interviewed,  the  final  results  were  declared  in which  he  secured  186  marks.    Since  suitable  ESM  candidates  were  not available,  as  a  dependent  of  an  Ex-serviceman,  on  the  recommendations made  by  the  Commission  through  its  letter  dated  19.03.2018,  respondent No.1 was offered appointment as a Clerk.  Accepting the offer, he joined the said post. After he had put in service for over three years and had also cleared the period of his probation, the State served upon him a show-cause-notice as to why his services be not terminated on the ground that respondent No.1 had

applied under the Ex-servicemen category whereas it was his father who was an Ex-serviceman and that he was only his dependent.  Respondent No.1 filed a reply to the said show-cause-notice which did not find favour with the State  resulting  in  the  passing  of  the  order  dated  08.04.2021  terminating respondent  No.1's  services.    Respondent  No.1  knocked  the  doors  of  this Court  to  challenge  therein  the  aforesaid  order  dated  08.04.2021  which challenge of his has been accepted by a learned Single Judge of this Court through the judgment which is assailed at the Commission's behest through the instant intra court appeal.

6.    We have heard learned counsel for the parties and with their able assistance have also gone through the record.

7.    Relevant portions of advertisement No.10/2015 (Annexure 'X') read as under:- "Online applications are invited for direct recruitment of under mentioned categories of posts using the website of HARYANA STAFF  SELECTION  COMMISSION  ie.  www.hssc.gov.in. The  online  application  can  be  filled  up  from  07.12.2015  to

06.01.2016  till  5.00  p.m.,  thereafter  website  link  will  be disabled. The candidates are strictly advised to apply online well in advance without waiting for last date of submission of online application  form.  The  printed  copy  of  the  online  application form with necessary certificates must be brought at the time of verification/scrutiny-cum-interview. No offline application form or copy of downloaded application form will be accepted by the

office.  Qualifications/eligibility  conditions,  age  and  other documents will be determined with regard to last date fixed to apply  online  applications  also  called  as  closing  date  i.e

06.01.2016 given in the advertisement. The details of the posts are as under: DETAILS OF POSTS AND QUALIFICATIONS VARIOIUS DEPARTMENT/BOARDS & CORPORATION Cat. No. 1    4425 posts of Clerks Gen-1287,  ,  BC8-389,  EBPG-520,  ESM  GEN-301,  ESM SC=857. BCA = 651 SC = 97, ESM BCB-128, OSP GEN-32, OSP SC = 53 OSP BCA 37, OSP BCB-18, TOTAL-4425, PHC OH = 51 HH = 44 VH = 18. E.Q.  i)10+2/10+2  First  Division/Graduation  or  its  equivalent from a recognized Board/University.

ii) Hindi/Sanskrit upto Matric Standard or higher education. Age: 17-42 years Pay Scale: Rs. 5200-20200+ Rs.1900 GP XXXX  XXXX  XXXX  XXXX The  dependents  of  ESM  who  fulfill  all  conditions  of qualifications, age etc. prescribed for posts will be considered on merit  for  the  posts  reserved  for  ESM  to  the  extent  of  non-availability of suitable ESM candidates. ESM/DESM candidates of Haryana claiming benefit must have valid eligibility certificate on last date of submission of

online  application  form  and  will  have  to  produce  the  valid Eligibility Certificate from the concerned Zila Sainik Board at the time of interview.  Mere dependent certificate will not be entertained.    ESM  candidates  should  also  produce  attested photocopy  of  Identitiy  Card  issued  by  concerned  Zila  Sainik Board & Discharge Book at the time of interview. XXXX  XXXX  XXXX  XXXX DOCUMENTS TO BE UPLOADED WITH APPLICATION FORM 1) Scanned Copy of Essential Qualifications ie. Matric showing Date of Birth and mark sheet of 10+2/Graduation etc.

ii)  Scanned  Copy  of  Sport  Gradation  Certificate  in  case  of Outstanding  Sports  Persins,  duly  issued  by  the  Competent Authority. ?) Scanned Copy of Haryana Domicile Certificate in case of BCA/BCB/SC/PHC/EBPG/ESM/  DESM/DFF  and  women issued by competent authority.

iv)  Copy  of  Challan/credit  certificate  issued  by  Treasuryle-Challan  as  the  case  may  be,  in  case  of  candidates  who  have applied earlier.

v) Scanned Photographs duly signed by the Candidate.

vi) Scanned signatures of the Candidate. DOCUMENTS  TO  BE  BROUGHT  AT  THE  TIME  OF

i) All original certificates/documents/testimonials of educational qualifications  and  other  documents  mentioned  in  the  online applications  and  one  set  of  self  attested  copies  of  all  these certificates.

ii)  Printed  Copy  of  online  application  form  alongwith  latest stamp size photograph duly attested by a gazetted officer and pasted on the application form.

iii)  Original  proof  of  earlier  fee  deposited  ie.  Treasury Challan/Credit Certificate issued by concerned treasury etc." (emphasis supplied)

8.    A perusal of the afore-quoted portions of the advertisement in question clearly reveal that through the same 310 posts had been reserved to be  filled  up  from  the  ESM  category.    There  was  no  reservation  for  the dependents of Ex-servicemen.  However, the dependents of Ex-servicemen could apply and those of whom who fulfilled all the prescribed qualifications, were to be considered against the posts reserved for the ESM but only in the eventuality of non-availability of suitable candidates belonging to the ESM category.  Thus, there being no posts reserved for the dependents of Ex-servicemen, the dependents of Ex-servicemen could apply for consideration of their candidature only under the ESM category.  However, in the required column of their application they were to state that they were dependents of Ex-servicemen.  In terms of the advertisement, if suitable ESM candidates were not available, these dependents of Ex-servicemen would then be

considered under the ESM category.

9.    The advertisement further provided that an Ex-serviceman and his dependents were required to possess valid eligibility certificates which should be dated before the last date to apply and that they would have to produce these certificates, issued by the Competent Authority, at the time of their interview.  In the list of documents required to be uploaded along with the application, the certificate certifying a candidate to be an Ex-serviceman or his dependent did not find mention.  Therefore, these documents were not required to be uploaded alongwith the online application.

10.    Neither the Commission nor the State disputes that respondent No.1 is in fact a dependent of an Ex-serviceman and that in his application, he  had  not  only  claimed  himself  to  be  so,  he  had  also  applied  for consideration of his candidature under the ESM category.  It is further the admitted  position  that  at  the  time  of  his  interview,  respondent  No.1  had produced all the required certificates in original which were all dated prior to the last date to apply.

11.    In the light of the afore facts and the terms of the advertisement, the State could have not terminated the services of respondent No.1 which is what has been held through the impugned judgment by the learned Single Judge.

12.    Even  otherwise,  since  respondent  No.1's  final  score  was  186 marks which was admittedly much higher than the last person appointed as a Clerk in the general category, even if respondent No.1 could not have been considered under the ESM category, the State could and should have

considered his candidature under the General Category and not resorted to terminate  his  services  especially  when  the  State  chose  to  terminate respondent No.1's services after he had put in unblemished service of three years and had also cleared the period of his probation.

13.    Dismissed.

(DEEPAK SIBAL) JUDGE

(LAPITA BANERJI)

25.11.2024                      JUDGE D.Bansal

IN THE HIGH COURT OF PUNJAB AND HARYANA AT CHANDIGARH 114 LPA-2930-2024 (O&M) Date of Decision: 25.11.2024 Haryana Staff Selection Commission ..... Appellant Versus Dinesh Kumar and others ..... Respondents CORAM: HON'BLE MR. JUSTICE DEEPAK SIBAL HON'BLE MS. JUSTICE LAPITA BANERJI Present: Mr. Hitesh Pandit, Addl. A.G., Haryana, for the appellant. Mr. R.K. Malik, Sr. Advocate with Mr. Varun Veer Chauhan, Advocate for respondent No.1. *****